Privatlivspolitik

Hvem står bag Fotofavn?

Fotofavn udbydes af Collaborator ApS, CVR 42564125, Krudtmøllegårds Allé 6, 2300 København S, Danmark. Appen er uafhængig af Aula, KOMBIT, MitID og Apple.

Denne politik gælder Fotofavn-appen til Mac. Den forklarer behandlingen på din enhed og skelner mellem den og de oplysninger, som de tilknyttede tjenester behandler. Den beskriver ikke den separate drift af dette websted.

Oplysninger, appen bruger

• Adgang til Aula: loginoplysninger, adgangstokens samt konto- og profiloplysninger, der bruges til at identificere din forældrekonto og de album, du har adgang til. Loginoplysninger sendes direkte til de relevante logintjenester.
• Billeder og deres oplysninger: billeder, filnavne, datoer, titler, billedtekster og albumoplysninger fra Aula. De kan indeholde oplysninger om børn eller andre personer. Fotofavn henter dem for at gemme og organisere dem i Fotos.
• Eksisterende indhold i Fotos: appen læser det bibliotek, der er åbent i Fotos, og eksporterer originaler lokalt for at sammenligne billedindhold og undgå dubletter. Det kan også omfatte billeder, som ikke stammer fra Aula. Appen bruger hverken ansigtsgenkendelse eller AI-analyse.
• Arkivhistorik: identifikatorer fra Aula og Fotos, billedfingeraftryk, albumtilknytning, fremskridt, bekræftelser på gemte billeder, dine valg ved gennemgang og registreringer, der husker sletninger. Historikken bruges til at fortsætte arbejdet og undgå at gentage allerede gemte eller bevidst fjernede billeder.
• Indstillinger og diagnosticering: sprog, tidsplan, batteriindstilling, tidspunktet for seneste gennemførte synkronisering, gemt mappeadgang samt en lokal aktivitetslog til fejlfinding.

Fotofavn gemmer billeder i det bibliotek, du har åbent i Fotos. Når det er muligt og relevant, tilføjes titler, billedtekster, datoer og albumoplysninger fra Aula uden at overskrive felter, du allerede har udfyldt.

Det bliver på din Mac

Billedsammenligning, dubletkontrol, forhåndsvisninger og arkivbehandling foregår på din Mac. Fotofavn har ingen billedlagring hos udvikleren, analysetjeneste eller AI-tjeneste. Appen uploader ikke dine billeder, din arkivhistorik eller dine loginoplysninger til Collaborator ApS.

Gemte loginoplysninger beskyttes af macOS’ sikre lagring og er ikke sat op til at blive synkroniseret via iCloud-nøglering. Arkivet ligger normalt i appens private lager. Bruger du allerede en tidligere valgt arkivmappe, fortsætter Fotofavn med at bruge den.

macOS-tilladelser styrer adgangen til Fotos og en eventuel valgt arkivmappe. Appen har ikke et separat krypteret lager til arkivfiler. Din Macs diskkryptering, adgangskontrol og sikkerhedskopiering har også betydning for beskyttelsen.

Forbindelser og andre udbydere

Din Mac opretter direkte forbindelse til Aula, tjenesterne i MitID-login og de billedadresser, Aula giver adgang til. Disse tjenester modtager de forespørgsler, der er nødvendige for login og hentning, herunder loginoplysninger og almindelige forbindelsesoplysninger som din IP-adresse. Når en download genoptages, kan billedtjenesten få oplyst, hvor mange bytes der allerede er hentet. Lokal behandling betyder ikke, at appen kan bruges uden netværksadgang.

Fotos kan hente eksisterende originaler fra iCloud til sammenligning og uploade importerede billeder, hvis iCloud-fotos er slået til. Dine valgte backup-tjenester kan også kopiere lokale appdata. Det følger dine Apple- og backup-indstillinger og er ikke et Fotofavn-arkiv i skyen.

Aula, loginudbyderne, Apple og eventuelle backup-udbydere behandler deres egne tjenesteoplysninger efter deres egne privatlivsoplysninger, herunder regler om lagringssted og opbevaring. Fotofavn opretter ikke en separat onlinekonto hos Collaborator ApS.

Køb og abonnement

Apple håndterer betaling, fornyelse, opsigelse og tilbagebetaling gennem App Store og din Apple-konto. Fotofavn bruger Apples bekræftede købs- og abonnementsoplysninger på din Mac til at kontrollere adgang til nye Aula-synkroniseringer, gendanne køb og vise, om du kan få en prøveperiode. Appen sender ikke købskvitteringer til en server hos Collaborator ApS, og vi modtager ikke dine betalingskortoplysninger gennem appen.

Når abonnementsadgangen udløber, stopper nye Aula-synkroniseringer. Dine gemte billeder og din arkivhistorik bevares. Du kan administrere eller opsige abonnementet i din Apple-konto. Apples egne privatlivsoplysninger og opbevaringsregler gælder for betalings- og kontooplysninger hos Apple.

Dine valgmuligheder

Nye installationer bruger daglig synkronisering med første automatiske kørsel efter 24 timer. Eksisterende valg bevares. Du kan vælge manuelt, hver time, dagligt eller ugentligt. Automatisk synkronisering kræver, at appen er åben, og at du er logget ind. Synkronisering på batteri og start ved login er valgfrie. Pause suspenderer automatisk synkronisering, indtil du aktivt genoptager arbejdet. Afslutter du appen, stopper arbejdet.

Du kan logge ud og fjerne appens tilladelse til at styre Fotos i macOS Systemindstillinger. Udlogning fjerner appens gemte login, men bevarer importerede billeder og arkivhistorik. Fjernelse af adgang stopper videre adgang; det sletter ikke eksisterende kopier.

Den valgfrie demo bruger medfølgende fiktive billeder og kontakter ikke Aula eller MitID. Den bruger Fotos rigtigt og kan føje eksempelbilleder til dit åbne bibliotek, inklusive iCloud, hvis det er slået til. Demohistorik og indstillinger holdes adskilt. Importerede eksempelbilleder bevares, når du forlader demoen.

Opbevaring og sletning

• Gemte billeder: bliver i Fotos, indtil du sletter dem dér. Reglerne for Slettet for nylig, iCloud og sikkerhedskopier gælder. Fotofavn sletter ikke originalerne i Aula.
• Gemt login: bevares mellem åbninger, indtil du logger ud, erstatter det, eller det ikke længere kan bruges. Udlogning sletter ikke din Aula-, MitID- eller Apple-konto.
• Arkivhistorik og indstillinger: bevares lokalt uden en fast udløbsdato, så appen kan fortsætte arbejdet, finde match og huske sletninger. Du bør ikke regne med, at sletning af appen alene fjerner disse filer eller gemte loginoplysninger.
• Arbejdskopier: private downloads fjernes, når behandlingen er afsluttet, og de ikke længere er nødvendige. Uafsluttede, ubekræftede eller gennemgangskrævende billeder kan bevare deres hentede originaler til gendannelse. Forhåndsvisninger og eksporter er lokale arbejdsfiler; lageret til forhåndsvisninger er begrænset, og ældre unødvendige filer fjernes.
• Aktivitetslog: appen starter en ny lokal log ved cirka 1 MB og bevarer én tidligere log. Gamle poster erstattes, når der kommer ny aktivitet, ikke efter et fast antal dage.

Vil du fjerne lokale arkivdata, skal du først logge ud og afslutte Fotofavn og derefter fjerne arkivfiler og indstillinger. Bed om vejledning, hvis du er usikker på, hvilken mappe din installation bruger. Fjernes historikken, kan senere synkronisering genbehandle tidligere importerede eller slettede billeder. Fotos og sikkerhedskopier skal håndteres separat. Collaborator ApS kan ikke læse eller slette filer på afstand, når de kun ligger på din Mac.

Diagnosticering og support

Fotofavn sender ikke automatisk supportrapporter eller brugsstatistik. Automatisk upload af nedbrudsrapporter fra appens medfølgende baggrundsproces er slået fra. macOS-diagnosticering og eventuel deling, du slår til hos Apple, er separat.

Den lokale aktivitetslog indeholder tidspunkter, fremdriftstal, tidsmålinger og begrænsede fejlbeskeder. Supportoversigten, som du selv kan gennemgå og kopiere, indeholder app- og macOS-versioner, arkitektur og appstatus. Den indeholder ikke billeder, kontooplysninger, loginkoder, arkivhistorik eller aktivitetslog. Kopiering sender ikke oversigten til os.

Du kan kontakte Collaborator ApS på hej@fotofavn.dk. Vi bruger Google til e-mail og modtager de kontaktoplysninger, beskeder og bilag, du selv sender. Send ikke børnebilleder, private skoleoplysninger, adgangskoder, MitID-koder eller hele arkivmapper.

Collaborator ApS er ansvarlig for de personoplysninger, du sender til os i forbindelse med support. Vi bruger dem til at besvare din henvendelse og undersøge problemer. Grundlaget er vores legitime interesse i at yde support og vedligeholde Fotofavn (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Når vi behandler en anmodning om dine databeskyttelsesrettigheder, behandler vi også de nødvendige oplysninger for at opfylde vores retlige forpligtelser (artikel 6, stk. 1, litra c).

Vi sletter supportkorrespondance, når den ikke længere er nødvendig, normalt inden for 12 måneder efter vores seneste kontakt, når henvendelsen er afsluttet. Bestemte oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at opfylde retlige forpligtelser eller håndtere et retskrav. Slettet e-mail kan ligge i Googles papirkurv i op til 30 dage. Denne opbevaringsperiode gælder ikke dine lokale billeder eller dit arkiv.

Google kan behandle e-mail uden for EU/EØS. Google beskriver sin brug af tilstrækkelighedsafgørelser, EU–US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser i sine oplysninger om internationale dataoverførsler. Kontakt os, hvis du har brug for flere oplysninger om behandlingen af din supporthenvendelse.

Spørgsmål og dine rettigheder

Du kan skrive til hej@fotofavn.dk eller postadressen ovenfor om privatliv eller hjælp til sletning. For personoplysninger, som virksomheden behandler, kan databeskyttelsesreglerne give ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Rettighederne afhænger af omstændighederne. Du kan også klage til Datatilsynet.

Oplysninger, som kun findes i dit Fotos-bibliotek eller lokale arkiv, håndteres med de lokale muligheder beskrevet ovenfor. Henvendelser om oplysninger hos Aula, MitID, Apple eller din backup-udbyder skal rettes til den relevante udbyder. Gem kun billeder, du har ret til at beholde.

Ændringer i politikken

Vi opdaterer denne side, når Fotofavns behandling af oplysninger ændrer sig. Datoen under titlen angiver politikkens version.